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深圳毕业生怎么查自己的档案存放在哪里

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2022-10-09 17:46:37
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个人档案是什么东西?档案里都有哪些材料?毕业后,档案去了哪里?小编收集了相关信息,赶紧来看!

毕业生档案说明

什么是毕业生档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。

总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

毕业生档案内有哪些材料?

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

档案有什么作用?

档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。

如何找到自己的档案

1、原毕业学校

大家在毕业离校之前,学校会根据学生个人意愿、工作情况等来统计档案去向。一般的人事档案派遣地是生源地所在的公共就业和人才中心等。

如果因特殊原因没有及时办理档案托管手续,学校会将档案暂时存放在校档案室(一般只能暂存两年,两年后没有办理其他手续的话一般也会转回生源地人才中心)。所以,大家可以优先咨询原毕业学校。

2、毕业时就业的第一个工作单位

如果你毕业时就业的第一个工作单位是国企、事业单位、银行等有档案管理资质的单位,一般情况下,都会要求将档案转到工作单位或指定的人才中心进行保管。

3、人才中心

如果大家在毕业时办理过档案托管手续,可以直接联系对应的人才机构,或者原户籍地对应的人才中心,查询档案状态。

4、报到证派遣单位

毕业时学校发给大家的报到证,抬头处会有具体的派遣单位名称,那么,档案一般都会按照报到证抬头单位进行寄送。

5、邮政EMS或机要单号查询

毕业时学生档案通常是通过邮政EMS寄送到接收单位,所以,我们也可以通过学校记载的EMS单号查询档案寄送物流信息。(邮政EMS单号的物流信息半年内可查)

深圳市人才服务中心保管档案查询方式

微信搜索“深圳市人才服务中心”微信公众号;

在菜单栏点击选择“我要查询”栏目下“到档情况查询”;

输入姓名和出生日期查询档案。

查询入口:https://info.szhr.com:8443/public/docRcvQuery.jsp



深圳市流动人员人事档案保管机构办公地址和电话

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