查档单位需要提交查档单位出具介绍相关查档人员查档事由的介绍信原件,须注明被查档对象的姓名及身份证号等材料,详见正文。
申请材料
查档单位提交申请材料
(1)查档单位出具介绍相关查档人员查档事由的介绍信原件,须注明被查档对象的姓名及身份证号;
(2)查档人员的工作证或有效身份证件;
(3)如公安、司法、监察机关因工作需要复印档案材料取证的,须在介绍信注明。
单位审档,建议预约办理,工作人员将提前安排取档以便提高审档效率。
预约流程
单位经办人发送审档需求邮件到人事档案服务中心公共邮箱rsdafwzx@szhr.com,并将预约审档的人员名单(姓名、身份证号、档案号)
汇编成Excel电子表格附件在邮件中,等候受理审核,邮件通知预约结果。
其他流程:
1、工作人员审核材料
2、符合规定的查档申请人在《流动人员人事档案查阅登记表》上登记
3、工作人员将档案交查阅人查阅
4、查阅后由工作人员核对无误后入库保存